Кому з ФОП обов’язково потрібен ПРРО у 2025 році?

В Україні використання програмних реєстраторів розрахункових операцій (ПРРО) регулюється Законом України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі та послуг». Відповідно до законодавства, ФОПи та юридичні особи зобов’язані використовувати ПРРО для фіскалізації розрахункових операцій у випадках, коли проводяться платежі за товари або послуги. РРО для ФОП повинні бути внесені до державного реєстру, а також відповідати вимогам захисту даних та безпеки. Всі чеки повинні передаватися до Державної податкової служби в режимі реального часу. Порушення цих вимог може призвести до штрафів та інших санкцій.

Кому з ФОП використання ПРРО є обов’язковим у 2025 році

Обов’язкове застосування програмного РРО поширюється на такі категорії ФОПів:

• ФОП 2, 3, 4 групи спрощеної системи оподаткування. Якщо підприємці працюють у роздрібній торгівлі, сфері послуг, громадському харчуванні та приймають оплату за допомогою готівки, платіжних карток чи жетонів, їм необхідно буде встановити ПРРО.
• Підприємці, які здійснюють дистанційну торгівлю. Якщо товари продаються через інтернет-магазини чи соціальні мережі з подальшою доставкою кур’єром або поштовими службами, то вони також повинні використовувати ПРРО.
• ФОП, які реалізують підакцизні товари. ПРРО необхідний підприємцям, що продають алкогольні напої, тютюнові вироби або пальне.

Місцеві органи влади можуть ухвалювати рішення щодо обов’язкового використання програмного РРО для певних категорій підприємців на своїй території.

Дізнайтесь більше як встановити ПРРО на смартфон або планшет.

Кому можна не використовувати ПРРО

Законодавство передбачає цілу низку випадків, коли не обов’язково використовувати програмний РРО:

• ФОП першої групи спрощеної системи оподаткування не потрібно застосовувати програмні РРО, якщо вони здійснюють торгівлю на ринках або надають послуги населенню, не маючи штату найманих працівників.
• РРО не зобов’язані встановлювати також компанії, що продають проїзні або лотерейні квитки, а також підприємці, які займаються реалізацією газет, журналів, страв та безалкогольних напоїв у їдальнях ВНЗ.
• Також ПРРО можна не використовувати при продажу продуктів або промислових товарів за готівкові кошти на ринках.

Відповідальність за порушення

За порушення вимог щодо застосування ПРРО передбачено штрафні санкції.

При першому виявленні порушення, пов’язаного з проведенням готівкових розрахунків з покупцями і клієнтами, нараховується штраф, який становить 100% від вартості продажів. За кожне повторне порушення штраф збільшується до 150%.

Для ФОП 2 і 3 груп, які не зареєстровані як платники ПДВ і не продають лікарські препарати, медичне обладнання, ювелірні вироби, передбачені знижені штрафи. Розмір штрафів для цієї категорії підприємців становить 25% від вартості реалізованих товарів або наданих послуг за перше порушення і 50% — за кожне повторне.