Як укомплектувати меблями невеликий офіс?

Якщо в компанії працює невеликий колектив, немає сенсу купувати чи орендувати занадто просторе приміщення. Навіть у скромних за площею кабінетах вдасться ефективно справлятися з поставленими завданнями, якщо правильно підібрати меблювання. Вирішальну роль відіграє зручність столів та стільців для офісу, їх якість та надійність, а також естетичний дизайн. Щоб не витрачати надто багато часу на пошуки, найкраще замовити меблі онлайн − в описах моделей вказані всі їх параметри та характеристики, є фото з різних ракурсів. Готові вироби вигідніші – так, компанія Вітал меблі купити пропонує в широкому асортименті, за доступною вартістю. Також плюсом є те, що з замовленням готових екземплярів не доведеться чекати, поки майстри виконають індивідуальне замовлення.

Поряд з якістю, показним виглядом треба продумати, як вписатися в обмежений простір, так, аби досягти балансу між компактними габаритами меблів й зручністю для персоналу та відвідувачів. Тому перед початком пошуків слід зробити заміри приміщення, з’ясувати приблизний план розташування меблів. Столи, крісла, місця для зберігання речей мають бути розташовані так, щоб залишався вільний прохід. Адже випадки, коли співробітники не можуть розминутися між собою чи випадково скидають зі стелажів документи й канцелярію, аж ніяк не сприяють продуктивному робочому процесу.

Які предмети облаштування знадобляться, щоб робота у приміщенні була комфортною та продуктивною?

В базовий перелік входять три складові.

• Столи та крісла. Для працівників, які весь свій час проводять лише за комп’ютером, необхідно підібрати компактні комп’ютерні столи. Тим же, хто, крім комп’ютерної роботи, займається ще й документацією оптимально буде придбати кутові столи середніх розмірів, на яких можна розмістити і документи, і ноутбук чи ПК. Крісла повинні бути міцними, ергономічними та оснащеними регульованою спинкою й механізмом регулювання висоти, щоб забезпечити адаптацію до зросту користувача.
• Шафи або стелажі для документів. Стелажі або шафи, призначені для документації, варто розставляти під стінами, щоб максимально заощадити простір. Але якщо в одному кабінеті знаходяться кілька співробітників, які займаються зовсім різними видами діяльності, за допомогою шаф, що відіграють роль перегородок, можна розділити простір на кілька окремих робочих зон.
• Поряд із шафами для документів, в офісі необхідне місце для зберігання верхнього одягу. У невеликому кабінеті кращий вигляд матиме вузька розпашна шафа. Якщо працівників у всій компанії небагато, можна або у приймальні, або коридорі поставити одну містку шафу для одягу, наприклад, кутову шафу-купе.

Крім основного комплекту, можна додатково оснастити приміщення настінними полицями – для документів, професійної літератури, нагород компанії чи сувенірів.

Які слід купити меблі, якщо передбачена зона очікування для відвідувачів?

При скромній площі в зоні очікування краще відмовитися від диванів, надавши перевагу кріслам. Щоб у клієнтів складалося позитивне враження про співпрацю, ставлення до них, надати перевагу варто м’яким кріслам. Для створення респектабельного іміджу всі вони повинні бути однакового дизайну, тому слід наперед з ним визначитися перед тим, як йти в меблевий магазин. Добре, коли крісла будуть текстильною оббивкою − її легше чистити, ніж обшивку зі шкіри чи її замінників, й служить вона довше. Якщо клієнти чекають у вузькому довгому коридорі, доречно розташувати кілька крісел вздовж стіни біля дверей кабінету. Коли ж є окремо відведена кімната, крім крісел, раціонально поставити компактний журнальний столик, на стільниці якого можна покласти тематичні журнали, візитки компанії, рекламні матеріали.